Case: Bedrijfsspel voorziening tot samenwerken Politie Nederland

De voorziening tot samenwerking Politie Nederland (vtsPN) levert diensten, producten en adviezen die de efficiency en mogelijkheden van de politiekorpsen en veiligheidsorganisaties vergroten.  Hierdoor kunnen zij met een grotere doeltreffendheid Nederland veiliger maken.

Vraag van de vtsPN
Maandelijks vindt een introductiedag plaats voor nieuwe medewerkers van de voorziening tot samenwerking Politie Nederland (vtsPN), waarbij de mensen informatie krijgen over en een beeld krijgen van vtsPN. Van belang is om de medewerkers met elkaar te verbinden (samenwerking stimuleren) en de verbinding te leggen tussen de verschillende afdelingen van de organisatie. Om dit verder te bevorderen tijdens de introductiedag zelf, wilden zij een interactief spel laten ontwikkelen dat gespeeld kan worden.

Doel
Het bedrijfsspel moet een beeld neerzetten van de organisatie vtsPN, van de producten en diensten van de vtsPN, en van de bijdrage van de vtsPN-medewerker hieraan.
• Toon de gedrevenheid van de vtsPN-medewerker om een goed product af te leveren. Maak een koppeling tussen de verschillende afdelingen van vtsPN en de bijdrage van de individuele medewerker. Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid is van belang; de vtsPN-medewerkers dragen hun steentje bij aan het helpen Nederland veiliger te maken.
• Laat concreet zien hoe belangrijk de vtsPN producten zijn om het politiewerk zo goed mogelijk te kunnen doen. Breng de politieman op straat in beeld.

Boodschap
Na deelname aan het spel dienen de antwoorden op de volgende vragen bij de spelers/nieuwe medewerkers achter te blijven:
• Wat zijn de missie, visie, opdracht en de kernwaarden van vtsPN?
• Wat is de verbinding tussen de verschillende afdelingen binnen vtsPN en wat is de verbinding tussen het werk van de vtsPN en haar klanten?
• Waar doe ik het voor?

Format
Het spel moet voldoen aan de volgende eisen:
• Lengte ± 1 uur
• Minimaal 3 jaar bruikbaar (neutraal tijdsbeeld)
• Groot bordspel (grote afmetingen met actieve deelname); alternatieven op een bordspel zijn ook welkom.

Procedure

De offerteaanvraag is uitgezet bij vier bureaus. Aan de hand van de ingediende voorstellen zijn twee bureaus uitgenodigd om het voorstel te presenteren. Identity Games had het meest originele en aansprekende voorstel. Bij de keuze van het bureau is gekozen voor Identity Games omdat zij met inspirerende, originele en enthousiasmerende ideeën zijn gekomen; goed aansluit bij de wensen van vtsPN; een meetbare planning konden tonen waarbij de opleverdatum gehaald kon worden; een aantrekkelijke duidelijke begroting heeft laten zien.

Resultaat
Uiteindelijk zijn we met Identity games tot een bordspel gekomen, dat door 5 groepen van 4 tot 6 spelers tegelijk gespeeld wordt. Een belangrijk aspect is dat de spelers niet tegen elkaar spelen, maar mèt elkaar tegen het spel. Hiermee wordt één van de belangrijkste doelen van het spel benadrukt: samenwerking, verbinding tussen de spelers.

Tijdens het spelen van zo’n knus bordspel krijg je automatisch een gevoel van huiselijkheid over je, terwijl je gewoon op je werk met je collega’s bij een introductiecursus zit. Dat is heel bijzonder om te zien.

Leverancier

Bedrijfsnaam

Identity Games International B.V.

Adres

Heemraadssingel 180

Postcode

3021 DL

Plaats

Rotterdam

Website

http://www.identitygames.nl

Telefoon

010 - 2014555

Fax

010 - 2141206